Gestión del fax
| Ahorro de costes |
- Si dispone de varias oficinas, todas ellas con línea de fax, puede
centralizar las comunicacioón de fax
por una de ellas, dando de baja el resto de líneas.
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| Futuro |
- Aunque el fax es aún un medio de comunicación común,
desaparecerá en el futuro en favor del correo electrónico.
Adelántese al futuro gestionando
el fax como
si se tratara de
correo electrónico.
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| Confidencialidad |
- ¿Necesita controlar el
acceso a los faxes recibidos
porque algunos contienen información confidencial?.
Con una máquina de fax convencional es muy difícil conseguirlo.
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| Copias de seguridad |
- Nadie hace
copia de seguridad del fax. ¿Acaso son
documentos menos importantes que los recibidos por
correo postal o correo electrónico?.
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| Medio ambiente |
- El fax tradicional se imprime se quiera o no. Con
la pasarela de fax, el usuario decide si merece la pena
gastar papel en imprimir el fax recibido.
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Por favor, deténgase un momento a
analizar cómo gestiona el fax
en su empresa. Es posible que se encuentre en alguno de los siguientes
casos:
- La máquina de fax es accesible por todos los empleados e incluso
por personas que no pertenece a la empresa.
- Dispone de una línea de fax en cada una de las oficinas de
la empresa. Con el consiguiente coste en el mantenimiento de las líneas.
- Reciben gran cantidad de faxes y éstos constituyen documentos
importantes para la empresa. Por lo tanto, es conveniente poder
clasificarlos y realizar copias de seguridad.
- Está intentando sustituir los procedimientos de envío y recepción
de fax por otros equivalentes usando correo electrónico para
conseguir reducir el tiempo de gestión administrativa.
Si se siente identificado con alguno de éstos casos contacte con nosotros.
