Gestión del correo electrónico
| Archivado |
- El correo electrónico está sustituyendo paulatinamente
al correo postal, ¿no clasifica las cartas postales que recibe,
como facturas y contratos, para poder acceder a ellas
en el futuro?.
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| Búsqueda |
- Cuando un buzón de correo almacena más de 500 mensajes
que no guardan relación entre sí provoca grandes
pérdidas de tiempo
cuando se desea
encontrar un mensaje
recibido hace más de un mes.
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| Confidencialidad |
- ¿De qué sirve cifrar un correo electrónico si luego
no se aplica un control de acceso al buzón de correo
que lo alberga?.
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| Copias de seguridad |
- Muy pocas empresas hacen
copias de seguridad
del correo electrónico y aquellas que lo hacen lo realizan de
manera manual
copiando los famosos .PST de Outlook.
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| Duplicidad |
- En muchas empresas, para hacer llegar una
copia de un mensaje
a varios compañeros de trabajo es necesario
reenviarlo
a todos ellos. ¿No es más fácil dejar una sóla copia en
una carpeta de correo accesible por todos ellos?.
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Por favor, deténgase un momento a
analizar cómo gestiona el correo electrónico
en su empresa. Es posible que se encuentre en alguno de los siguientes
casos:
- El acceso al correo es a través de un servidor web (webmail).
- Cada uno de los usuarios descarga el correo electrónico utilizando
Outlook o una aplicación similar, al disco duro de su puesto de trabajo.
- No se realizan copias de seguridad de los correos electrónicos.
El correo electrónico es ya la segundo más importante repositorio
de documentación en la mayoría de las empresas, después de los archivos Word,
Excel, PDFs, ...
- Para hacer llegar un correo electrónico a otro usuario es necesario
reenviarlo. Lo que provoca duplicidad de información y no permite una
clasificación homogénea de los correos electrónicos.
Si se siente identificado con alguno de éstos casos contacte con nosotros.
